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Projekt Management

Anna Ritter


2024

einen Ratgeber für FWD und Praktikum erstellen. Damit ich Referenzen für meine Kenntnisse habe

1. Freiwilligendienst im Ausland

( März 2024)

=> eine gemeinnützige Organisation gründen mit anderen

2.) AUSLANDSPRATKIKUM

Azubi Ratgeber

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für Firmen Ratgeber

Projektstruktur

Plan.jpg

25.10.20: habe den Online Kurs für Organisationen grüunden bei : https://www.yooweedoo.org/de/kurse/changemaker-mooc/die-projektstruktur-planen angeschaut. Es scheint wichtig zu sein, um weitere Mitstreiter oder auch um deinem Projekt eine Seele zu geben, das man die Projektstruktur plant. Sehr wichtig ist, dass du ein Projektstrukturplan erstellst und dann die Aufgaben nennst, damit ich den Überblick habe und auch einen Ablauf planen kann.

Andererseits, kommen mir dabei wieder Zweifel, ob ich nicht in zu großes Denken und Gelaber abdrifte und nichts geht vörwärts.

Allerdings ist es einleuchtend, dass man eine Geschichte erzählen muss: woher kommt die Idee und was soll sie bringen

Extern




Management-Tool agganty

26.09.2020:

Bei vielen Diskussionen voller Inspirationen, Kritik, Unverständnis, Humor - bei Spaziergängen in der Mittagspause, wir arbeiten im selben Betrieb, fanden Manu und ich immer wieder Ideen, wie wir nun vorgehen könnten.

Allerdings ging nur selten vorwärts. Nur Worte aber keine Struktur. Keine Zeitspanne vereinbart, dann ewig über die Idee weiter diskutierten so ausgiebig, dass uns oft am nächsten Tag nicht mehr klar war, was jeder tun sollte Ganz zu schweigen, dass wir beide eine junge Familie, Manu eine sehr junge, zu versorgen haben. Damit sowieso nur wenig Zeit und Nerven haben. Kurzum, viel Tratsch und wenig Fortschritt. Einmal sind wir im Keller gesessen, vor uns eine blanke Holzplatte an die Wand gelehnt und wir fingen an aufzuschreiben: was man braucht. Von Corporate Identity bis Controlling, von Content bis hin zu Mitstreiter finden.

Gebot war, dass jeder seinen Beitrag kurz vorstellte und an die Wand klebte, ohne dass der andere etwas dazu kritisieren durfte. Aber freundlich nachfragen, wenn es mit dem Verstehen haberte.

War angenehm und produktiv.

Und dann war wieder Tratsch.

Um hier einen Schlussstrich zu ziehen

Aufgaben und Zeitmanagement

Manu = Layout Erwin = Content

  • jeder trägt im 'Agantty seine aufgaben ein und gibt dies Zeitspanne an, wenn sein Teil erledigt ist.
  • dazwischen halten wir einmal pro Woche eine Online Unterredung ab über Skype.


26.10.202: Das Zeitmanagement hat eigentlich nichts gebracht. Man ist zu oft von der eigenen Müdigkeit oder denn plötzlich aufkommenden Aufgaben zu sehr abgelenkt. Hab mit Manu geredet:

    • man sollte eher kleine Ziele festlegen
    • man sollte eher regelmäßig in Kontakt kommen

Struktur

Analyse Markt

Story: bevor wir loslegen über ein Zielland zu berichten, müssen wir zuerst herausfinden, ob viel Nachfrage besteht. Wenn große Nachfrage zu einem Thema besteht, müssen wir schauen, wie groß ist unsere Konkurrenz. Können wir es bei Suchmaschienen auf die erste Seite schaffen. Wie können wir bei Social Media (instagram, pinterest, youtube) vorne sein.

Ausführung: jeder Teil kann eine oder zwei Personen erstellen und dann in einem Online-meeting vorstellen



Recherche

Story: Wir nehmen die Perspektive des Suchenden auf und Liste die Anbieter. Danach geht's tiefer: die Anbieter analysieren und wie ein Tagebuch, die Eindrücke sammeln.

Ausführen: kann eine oder zwei Personen tun und wie tagebuch auf Websetie Schritt für Schritt veröffentlichen

Drehbuch: 3.) für Instgarm #Hashtags finden

Ablauf

(1) in Google, Qwant die ersten top ten auflisten => einfache Textpade Liste der ersten 20 Suchergebnisse auflisten

(2) wenn ich noch andere interessante Blogger zum Thema finden, dann notieren => in meiner Projektordern als TXT liste abelegen

(3) die Anbieter in Pinterest sammeln (z.B: Praktikum in Irland)

(4) in unserer Wordpress Seite auflisten

(5) tagebucheintrag erster Eindruck erstellen

(6) SEO - Analyse: wo gut und groß muss der Beitrag sein,um vorne zu stehen in den Suchmaschiine

  • Keyword suchen, dass am meisten verwendet wird
  • mit google trends / mit uebersuggest
  • suche mit keyword a -z

(7) Konkurrenz analysieren, um herauszufinden, wie gehen wir vor, um ganz vorne zu stehen

  • in Google die Topt Ten in Excell Liste analysieren
    • h1 Themen
    • h2 Themen
    • metatags
    • welche Links hat die Konkurrenz

(8) Analyse der Angebote nach => nur wenn sich der Aufwnand lohnt. Es müssen viele Suchanfragen vorhanden sein

  • Vermittlungsgebühr pro Org auflisten
  • Gastfamiliengebühr pro Org auflisten

(9) Tagebucheintrag über das Ergebniss: Kosten Gastfamilie, Kosten Programm

    • publizieren unsere Seite
    • publizierenin instagram, Pinterest, twitter,

Zusammenarbeit mit Organisationen

  • Pinterest Beitrag zum Beispiel: Praktikum Irland teilen mit den org
    • die org fragen, ob sie noch Beiträge einstellen können
  • Instagram - Interessenten finden:
    • auf der Instagram Seiten schauen, wer sich für dieses Programm interessierte
    • diese dann liken - damit diese user auf unsere Instagram schauen und Programme und Bücher finden

Hashtags

dienen erstens dazu Interessenten zu finden und Leute, die schon im Zielland sind oder waren

  • suchen welche Hashtags bestehen
  • gemeinsames Hashtag festlegen
    • für unsere Beiträge
    • für Buchverlage
    • für Veranstalter

zB:

  1. auslandsjahr
  2. auslandsjahrIrland
  1. IrlandSchuljahr
  2. IrlandPraktikum
  3. IrlandFWD


! eine Hashtag Gruppe bilden und dann in instagram ect. die Leser darauf hinweisen
! aus der bestehenden Hashtag Gruppe Erfahrungsberichte und Mitstreiter finden

Followern Liste

  • Excel Liste erstellen von Followern
    • um eine gemeinsames Hashtag zu vereinbaren für instagram
    • um Pinterest eine Gruppe bilden
    • gemeinsames Clubhouse
    • Interviews

Ermutigen

Story: Viele interessieren sich und informieren sich. Dann bleibt man oft hängen, mit vielen Fragen oder Bedenken. Hier kommen wir und plaudern über das Zielland, Pogramme, Leute, die schon im Zielland sind. !! wir wollen das Interesse junger Leute ermutigen, zeigen das es sich lohnt


  • Leute die gerade im Zielland sind finden und Gruppe bilden
  • Hashtag gruppe gründen auf Instagram
  • Pinterest board erstellen
  • Interview mit Leuten, die im Zielland sind
  • youtube, instagram, clubhouse, textbeitrag für unsere Webseite
  • Interview mit Organisationen
  • youtube, instagram, clubhouse
  • Organisationen, um Erfahrungsberichte bitten
  • sammeln bei Pinterest, instagram, youtube

Interessenten finden

Hier wollen wir die Interessenten an Organisationen heranführen, bekannt miteinander machen!!!

  • Finden von Interessenten:
  • in sozialen Medien Direkte Fragen stellen: zum Beispiel: wer will nach Kanada ?
  • in sozialen Medien: Auffordern ! zum Beispiel: Stell uns Fragen ?
  • Diskussionen / Vorträge mit:
  • Vermittlern
  • die zur Zeit im Ausland sind
  • Interessenten

Interessenten betreuen

Story: hier nehmen wir den Interessenten bei uns auf. Wir nehmen ihn nun zwischen uns und bereiten mit ihme gemeinsam seinen Auslandsaufenthalt vor.

  • Interessent stellt sich vor
  • Interview mit Reisewilligen
  • wir helfen bei der Suche nach geeignetem Programm ( zwei / drei Unterstützer)
  • Finanzierung / Sponsoren finden

Drehbuch

eigene Präsentation

  • Erklärungstext
  • Video
  • Personal
Beispiele sind zu finden:
interessante Projekte:


Filme:

Online Interview

  • webcam
  • mikrophon

Projekt vorstellen

  • mikro
  • Abwischtafel

Inspirationen von yooweedoo:

Studio.JPG


Studio2.JPG

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